9月3日上午，best365网页版登录官网党的群众路线教育实践活动领导小组在学院小会议室召开专题会议，研究讨论了在非党员人士中选派代表参加教育实践活动动员大会事宜，领导小组全体人员参加了会议。

9月2日下午，best365网页版登录官网党的群众路线教育实践活动领导小组办公室召开会议，向各支部书记传达了省委8月29日教育实践活动全省第一批各部门（单位）负责同志会议精神、省委第八督导组工作会议精神及学院教育实践活动领导组有关会议精神，对学院召开动员大会有关事项进行了安排部署，对民主评议事项进行了安排说明，要求各支部召开会议，向支部全体党员传达有关会议精神。在支部会议上，个别党员提出：学院应选派群众参加学院教育实践活动动员大会。根据建议，经领导组办公室请示省委第八督导组同意，推选部分群众代表参加动员大会。

按照省委第八督导组的指导意见，决定在全院非党员人士中推选10名群众代表参加动员大会，代表结构比例确定为管理岗位、工勤岗位和专业技术岗位分别为17%、13%、70%，专业技术岗位人员中具有高级职称的人员不低于50%、中级职称37.5%、初级职称12.5%。即：管理岗位1人，工勤岗位1人，专业技术岗位8人（高级职称4人，中级职称3人，初级职称1人），由组织部负责将代表条件及非党员人士名单发各部门进行推选，3日下午6：00完成推选工作。