12月25日下午2点，管理与服务系召开期末安全隐患排查会议，管理与服务系党支部书记胡季光主持，系主任卫云芳做总结发言。管理与服务系全体辅导员、班主任参加了会议。

会议结束之后，参会人员分为两组，系书记胡季光带领班主任检查二年级所有宿舍；系主任卫云芳带队检查一年级所有宿舍。带队老师仔细检查了宿舍的暖气、卫生、用电情况，检查学生是否有违规使用大功率电器的情况，并将同学们反映的宿舍相关问题记录在案，及时向相关部门反馈。